Geckozone

Attention, cette manipulation n’a pas pour but de classer vos messages dans votre boîte de messagerie, mais de déplacer des répertoires entiers de messages hors de votre profil, que vous ne consultez plus mais que vous souhaitez conserver.

Vous pouvez également utiliser cette méthode pour sauvegarder certains dossiers spécifiques et eux seuls, si vous ne souhaitez pas sauvegarder l’intégralité de votre profil.

Pour quel logiciel et quel système d’exploitation ?

Cette manipulation fonctionne que vous ayez Thunderbird ou la Suite Mozilla (voire le futur Seamonkey), et quel que soit votre système d’exploitation, grâce au système de profil des logiciels Gecko.

Comment procéder ?

1) Fermez votre courrielleur, et faites une sauvegarde de votre profil (par précaution).

2) Dans votre profil, dirigez vous dans le répertoire mail/pop.serveur_mail.net/ [1]

Vous y trouverez 3 types de fichiers :

 les fichiers sans extension. Ils correspondent aux répertoires visibles dans votre compte, et sont au format mbox.

 les fichiers avec l’extension .msf [2]. Ce sont des index, ils ne sont pas vitaux et peuvent tout à fait être supprimés. Le courielleur les recrée automatiquement à la lecture du dossier.
 les dossiers avec l’extension .sbd [3]. Ils correspondent aux sous-répertoires présents dans votre compte.

Note : n’oubliez pas le dossier Local folders

3) Imaginons que vous ayez l’organisation suivante : un dossier Famille et un sous-dossier par année. Dans votre logiciel vous voyez :

 Mon Compte

• Courrier entrant
• Envoyés
• Corbeille
• Famille
  • 2002
  • 2003
  • 2004
  • 2005

Dans votre profil vous verrez l’organisation suivante :
 pop.serveur_mail.net/
 pop.serveur_mail.net/inbox
 pop.serveur_mail.net/sent
 pop.serveur_mail.net/trash
 pop.serveur_mail.net/famille
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2002
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2003
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2004
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2005
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2002.msf
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2003.msf
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2004.msf
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2005.msf

4) Pour archiver les années 2002, 2003 et 2004 c’est simple : il suffit de faire une sauvegarde des fichiers :

 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2002
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2003
 pop.serveur_mail.net/famille.sbd/2004

Vous pouvez maintenant les supprimer de votre profil (assurez-vous au préalable de les avoir bien sauvegardés), ainsi que les fichiers d’index correspondants.

5) Au prochain lancement de votre logiciel de messagerie, les sous-répertoires 2002 à 2004 et leurs messages auront "disparu".

Vous pouvez bien entendu les restaurer en remettant les fichiers correspondant dans votre profil, toujours le courielleur fermé bien évidemment !

Il est entendu qu’il faut savoir ensuite ne pas perdre les fichiers sauvegardés. Vous pouvez par exemple les compresser pour les conserver plus facilement dans un seul fichier, et stocker ce fichier sur deux supports séparés (votre disque dur et un CD, deux disques durs, un compte FTP, etc.).